Bu Tüzük; 31(otuz bir) Madde, bir Geçici Madde, Bir Kurucular Kurulu Başkan ve üye listesi ve bir (14.12.2002 tarih ve bir (l) karar sıra nolu) Kurucular Kurulu Kararından oluşmakta olup, ilgili mercilerin dosyalarında mevcut ve kütüklerinde kayıtlıdır. Değişiklik: Mersin İTÜ Mezunları Derneğinin 10.04.2005 tarihinde yapılan 2. 0lağan Genel Kurulunda, Tüzüğün; 10, 11, 16, 17, 21, 25 ve 27 ci maddeleri, 5253 Sayılı Dernekler Kanununa uygun olarak değiştirilmiştir. Değiştirilen eski maddeler, son sayfadadır. MERSİN İTÜ MEZUNLARI DERNEĞİ KARAR DEFTERİ Mersin 6. noterliğince onaylanmış 01.01.2003 tarih ve 32807 nolu Mersin İTÜ Mezunları Derneği Karar Defterinin; bir (l) karar sıra nolu ve 14.12.2002 tarihli Kurucular Kurulu karar metni aşağıya çıkartılmıştır. Toplantı tarihi: 14.12.2002 günü Başkanın adı ve soyadı: Mehmet GÖRE Azaların adı ve soyadı : Fahrettin Taftaf, Uğur Güzey, N. Ercivan Ünüvar, S. Ercan Epsileli, E.Mahmut Partal, Burhanettin Akyazıcı. KARAR METNİ Kurucular Kurulumuz, 14.12.2002 tarihinde Kurucu Başkanımız Mehmet GÖRE'nin başkanlığında toplanarak, aşağıdaki kararları almış ve onaylamıştır. 1 - Kurucular Kurulumuz, kurucu başkanımız Matematik Mühendisi Mehmet GÖRE'nin, Mersin İstanbul Teknik Üniversitesi (İTÜ) Mezunları Derneğinin Kurucu Başkanlığının onaylandığına ve Derneğimizin doğal başkanı olduğuna, 2 - İlk genel kurulumuz yapılıncaya kadar, geçici yönetim kurulunun; başkan Mehmet Göre, başkan yardımcısı Fahrettin Taftaf, genel sekreter Uğur Güzey, muhasip üye N.Ercivan Ünüvar, üye S. Ercan Epsileli, üye E. Mahmut Partal, üye Burhanettin Akyazıcı'dan oluşmasına oybirliğiyle karar verilmiştir. KURUCULAR KURULU | Mehmet GÖRE | Matematik Mühendisi | Kurucu Başkan ve Doğal Başkan | | Uğur GÜZEY | İnşaat Yük.Mühendisi | Kurucu Üye | | N.Ercivan ÜNÜVAR | İnşaat Yük.Mühendisi | Kurucu Üye | | S.Ercan EPSİLELİ | İnşaat Mühendisi | Kurucu Üye | | Fahrettin TAFTAF | Şehir Plancısı | Kurucu Üye | | Yusuf DOĞANAY | Şehir Plancısı | Kurucu Üye | | Burhanettin AKYAZICI | İnşaat Mühendisi | Kurucu Üye | | E.Mahmut PARTAL | İnşaat Mühendisi | Kurucu Üye | | Saim ÇUKUROVA | İnşaat Yük.Mühendisi | Kurucu Üye | | Selami ARICI | Mimar | Kurucu Üye | | H.Cem BULUKLU | Mimar | Kurucu Üye | | Tarık İRDE | İnşaat Mühendisi | Kurucu Üye | İSTANBUL TEKNİK ÜNİVERSİTESİ (İTÜ) MEZUNLARI DERNEĞİ TÜZÜĞÜ 03.12.2002 1 - KURULUŞ DERNEĞİN - ADI MERKEZİ : Madde 1- Derneğin Adı Merkezi Şubesi a - Derneğin Adı : Mersin İstanbul Teknik Üniversitesi ( İTÜ ) Mezunları Derneği b - Derneğin Merkezi : Mersin c - Derneğin Şubesi : Yoktur 2 - AMAÇ - GÖREVLER DERNEĞİN AMACI VE GÖREVLERİ Madde 2 - A) Amaç: 1. Üyelerine, sosyal, kültürel, bilimsel, mesleki ve sportif hayatlarında ve sanat faaliyetlerinde yardımcı olmak. 2. Mezunları arasında dostluk, arkadaşlık, karşılıklı sevgi ve saygı ilişkileri geliştirmek. 3. Mezunların İTÜ ve öğrencileri ile ilişkilerini artırmak ve geliştirmek. 4. İTÜ birimlerinin yapılanma, onarım, donatım vb. sorunlarında özel sektör ve kamu sektöründeki İTÜ mezunlarının ilgi, yardım ve desteğini sağlamak. 5. Üyelerinin İTÜ mensupları, mezunları ve yakınlarının kültür ve sanat zevkini geliştirmek, bu yönde gerekli faaliyetlerde bulunmak. B) Görevler: Dernek yukarıda yazılı amaçlarını gerçekleştirmek için aşağıdaki faaliyetlerde bulunur. 1. İTÜ’nin içte ve dışta etkinliğini ve saygınlığını artırıcı çalışmalar yapmak. 2. İTÜ’ne ve çevresine yararlı hizmet projelerini oluşturmak ve uygulamak. 3. Konferanslar, açık oturumlar, paneller, sempozyumlar düzenlemek. 4. Kitap, dergi, bülten, broşür ve benzeri yayınlar basmak, dağıtmak. 5. Türk musikisi korosu,orkestrası,icra birimleri ve toplulukları kurmak, üyelerine, İTÜ mensuplarına, yakınlarına ve halka açık müzik zevkini yüceltici konserler, müzik kültürünü geliştirici konferanslar, kurslar, toplantılar düzenlemek. 6. Dernek için gerekli ve yararlı arsa, bina, kamp, havuz, kulüp, sosyal tesis yerleri, araçları ve gereçleri gibi taşınır ve taşınmaz malları, tam, hisseli veya ortak olarak inşa ve imal etmek, ettirmek, satın almak, işletmek, işlettirmek, kiraya vermek, bu malları rehin veya ipotekleri çözmek, kaldırmak. 7. Bağış almak ve bağış yapmak. 8. Yurt içi ve yurt dışı geziler düzenlemek ve düzenletmek. 9. Her türlü hediyelik eşya yaptırmak ve dağıtmak. 10. İTÜ öğrencilerine verilmek üzere muhtelif kuruluşlardan burslar ve mali kaynaklar sağlamak. 11. Amaçlarını gerçekleştirmeye yönelik diğer faaliyetlerde bulunmak. 3 - KURUCULAR Madde 3 - Derneğin kurucularının tamamı T.C. vatandaşı olup, ad ve soyadları, meslekleri ve ikametgahları aşağıda ve ekteki listede belirtilmiştir. | Adı Soyadı | Mesleği | Uyruğu | | Mehmet GÖRE | Matematik Mühendisi | T.C. | | Uğur GÜZEY | İnşaat Yük.Mühendisi | T.C. | | N.Ercivan ÜNÜVAR | İnşaat Yük.Mühendisi | T.C. | | S.Ercan EPSİLELİ | İnşaat Mühendisi | T.C. | | Fahrettin TAFTAF | Şehir Plancısı | T.C. | | Yusuf DOĞANAY | Şehir Plancısı | T.C. | | Burhanettin AKYAZICI | İnşaat Mühendisi | T.C. | | E.Mahmut PARTAL | İnşaat Mühendisi | T.C. | | Saim ÇUKUROVA | İnşaat Yük.Mühendisi | T.C. | | Selami ARICI | Mimar | T.C. | | H.Cem BULUKLU | Mimar | T.C. | | Tarık İRDE | İnşaat Mühendisi | T.C. | 4 - ÜYELİK Madde 4 - Derneğin A) Asil üye B) Onur üyesi olmak üzere iki tür üyesi vardır. A) ASİL ÜYELİK: Derneğe asil üye olabilmek için a.İstanbul Teknik Üniversitesinin herhangi bir kademesinden mezun olmak, b.2908 sayılı Dernekler Kanunun 16.maddesine uygun durumda olmak. c.Giriş aidatını ödemiş bulunmak gerekir. B) ONUR ÜYELİĞİ: İTÜ’ye emeği geçmiş olanlar ile üyeler topluluğu arasında bulunmasında yarar görülenler, iki üyenin teklifi ve yönetim kurulu kararı ile onur üyeliğine seçilebilirler. Her iki üyelik başvuruları yönetim kurulu tarafından hazırlanacak esaslara göre yapılır ve 30 gün içinde bir karara bağlayıp, müracaat sahibine yazı ile bildirmek zorundadır. Hiç kimse üye olmaya zorlanamaz. Madde 5 - Üyelikten Çıkma ve Üyelikten Çıkarılma: Üyelikten Çıkma: Hiç kimse dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye istifa hakkına sahiptir. Üyelikten Çıkarılma: Dernekler Kanununa göre üye olma hakkını sonradan kaybedenler ile dernek tüzüğüne aykırı hareketlerinden sonra çıkarılma kararı verilenlerin üyelikleri sona erer. Yukarıda belirtilen durumlardan birinin tespiti halinde üyelik kaydı dernek yönetim kurulunca silinir. Dernek tüzüğüne aykırı hareketlerden dolayı çıkarılma kararı verilenlerin genel kurula itiraz hakları vardır. Madde 6 - Üyelerin Hakları: Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her asil üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kendisi kullanır. Onur üyeleri istedikleri taktirde aidat verebilirler. Onur üyelerinin oy hakkı yoktur. 5 - DERNEĞİN ORGANLARI Madde 7 - Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir. 1- Genel Kurul 2- Yönetim Kurulu 3- Başkan 4- Haysiyet Divanı 5- Denetleme Kurulu 6-GENEL KURUL: Madde 8 - Asıl üyelerden oluşan genel kurul,derneğin en yüksek ve yetkili organıdır. Madde 9 - GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ 1-Dernek organlarının seçimi 2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi 3-Yönetim ve Denetleme Kurulu raporlarının görüşülmesi ve gerektiğinde yönetim kurulunun ibrası. 4-Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçe, kesin hesap ve bilançonun görüşülüp,incelenmesi, aynen veya değiştirilerek kabulü. 5-İTÜ mezunları tarafından kurulmuş ve derneğin amacına uygun diğer derneklerle federasyonlara katılmak. 6-Derneğe lüzumlu gayrı menkul satın alınması veya mevcutların satılması, gerektiğinde ipotek yapılması için yönetim kuruluna yetki verilmesi. 7-Giriş ve yıllık aidatlar miktarının tespiti. 8-Haysiyet Divanı tarafından verilecek ihraç kararlarına karşı yapılacak itirazların tetkiki ile kesin karara bağlanması. 9-Yönetim Kuruluna prensip niteliğinde direktif verilmesi. 10-Derneğin feshine, tasfiyesine veya bir başka tüzel kişi ile birleşmesine karar verilmesi. 11-Mevzuatta ve dernek tüzüğünde Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi ve yetkilerin kullanılması. Madde 10 - GENEL KURUL TOPLANTILARI: Genel Kurul, üç yılda bir Nisan ayında ilgili organlarının seçimi ve üç yıllık bütçenin görüşülüp, onaylanması için olağan olarak toplanır. Ayrıca genel kurul; yönetim kurulu kararı, asıl üyelerin 1/5 nin yazılı isteği veya denetleme kurulunun önemli bir gerekçeye dayanarak, gerekli görmesi halinde olağanüstü toplanır. Yönetim kurulu,genel kurulu bir ay içinde toplantıya çağırmazsa, denetleme kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden biri mahalli Sulh Hukuk Mahkemesine başvurarak olağanüstü toplantı isteyebilir. Mahalli Sulh Hukuk hakimi duruşma yaparak, dernek üyelerinden üç kişilik bir heyeti genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir. Madde 11 - GENEL KURULA ÇAĞRI: Asıl üyeler, toplantının gününü, yerini, saatini ve gündemini belirten bir yazı ile ve toplantıdan en az 15 gün önceden mülki idare amirine bildirir. Ayrıca dernek merkezindeki ilan panosuna asılır. Ayrıca üyelerin elektronik posta adreslerine ve cep telefonlarına mesajlar gönderilir. Bu toplantıda çoğunluk sağlanamaması halinde, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantıyla ikinci toplantı günü arasında bırakılacak zaman, bir haftadan az, üç haftadan fazla olamaz. Toplantı gününden en az 15 gün önce toplantı yeri, günü, saati ve gündemi bir yazı ile mahallinin en büyük mülki amirliğine bildirilir. Bu yazıya toplantıya katılacak üyelerin listesi eklenir. Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle toplantı ilanının asıldığı panoya, üye elektronik posta adreslerine ve cep telefonlarına mesajlarla üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç 30 gün içinde yapılması zorunludur. Üyeler, ikinci toplantıya birincide belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Toplantı, ikinci çağırma esaslarına göre Mahallinin mülki amirliğine duyurulur. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz. Genel kurulda hükümet komiserinin bulunması zorunluluğu yoktur. Madde 12 -TOPLANTI YETER SAYISI: Genel kurul, katılma hakkı bulunan asıl üyelerin en az yarıdan bir fazlasının katılması ile toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanmazsa, ikinci toplantıya katılan üye sayısı, dernek yönetim ve denetleme kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olmamak şartıyla toplantı yapılır. Toplantı dernek merkezinin bulunduğu yerde yapılır. TOPLANTI USULÜ: Genel kurul toplantısı, toplantı nisabi temin edilmişse bir tutanakla tespit edilip, yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan, vekili ve iki katipten oluşan divan heyeti açık oylamayla seçilir. Genel kurulda yalnız gündemdeki madde görüşülür. Ancak hazır bulunan üyelerin en az 1/10’u tarafından görüşülmesi istenen maddelerin gündeme alınması zorunludur. Hükümet komiserinin toplantıya gelmemiş olması, toplantının ertelenmesini gerektirmez. Madde 14 - KARAR YETER SAYISI: Genel kurulda her asıl üyenin bir oy hakkı vardır. Genel kurulda seçimler gizli oyla, diğer oylamalar, aksine hüküm bulunmadıkça açık oyla yapılır. Tüzük değişikliği hariç, diğer oylamalarda mutlak çoğunluk yeterlidir. Madde 15 -BİLDİRME: Genel kurul toplantısında yönetim ve denetim kurullarında asil ve yedek üyelerin adı, soyadı, baba adı, doğum tarihi ve yeri, meslek veya meşguliyetleri ve adresleri ve tüzükte değişme yapılmışsa, yapılan değişiklikler toplantıyı takiben yedi gün içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirine bildirilir. 7-YÖNETİM KURULU Madde 16 - YÖNETİM KURULU: 7 asil ve 7 yedek üyeden oluşan Yönetim Kurulu, genel kurulca asil üyeler arasından gizli oyla seçilir. Oyların eşitliği halinde kura çekilir. Asil üyelerden boşalma olduğu taktirde yedek üyeler oy ve liste sırasına göre göreve çağrılır. Yönetim Kurulu, ilk toplantısında başkan yardımcısını, genel sekreterini ve bir muhasip üye seçer. Karar oy çoğunluğuyla alınır. Oyların eşit olması durumunda Başkanın oyu çoğunluğu sağlamış sayılır. Yönetim Kurulu, çalışmalarını üyeleri ile işbirliği içinde yürütür. Yönetim Kurulu toplantılarına yazılı olarak izin ve mazeret bildirmeden üç toplantıya katılmayan yönetim kurulu üyesinin, yönetim kurulu üyeliği düşer. Yönetim Kurulu, üye sayısı boşalmalar sebebiyle yedeklerin de göreve çağrılmasından sonra, üye sayısının yarısından aşağı düşerse genel kurul, mevcut yönetim kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde dernek üyelerinden birinin başvurması halinde, mahallinin Sulh Hukuk hakimi duruşma yaparak, dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişilik bir heyeti genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir. Madde 17 - SÜRESİ: Yönetim Kurulu başkan ve üyeleri üç yıl için seçilirler, tekrar seçilmeleri caizdir. Üç senede bir Nisan ayında seçim kongresi yapılır. Madde 18 - GÖREV VE YETKİLERİ: Yönetim Kurulu görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir. 1.Derneği temsil etmek ve bu hususta başkandan ayrı genel sekretere ve üyelerden bir veya birkaçına yetki vermek. 2.Hukuki prosüdürü tamamlamak suretiyle dernek şubelerinin açılmasını kararlaştırmak ve şube kurucularına yetki vermek. 3.Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak. 4.Derneğe üye olmak isteyenler ile üyelikten çıkma ve çıkarılma durumunda olanlar hakkında karar vermek. 5.Genel Kurul ve Hasiyet Divanı kararlarını yerine getirmek ve bu kurulları gereğinde toplantıya çağırmak. 6.Gerekli topluluk ve komiteleri kurmak. 7.Türk vatandaşı olmayanların dernek üyeliğine kabulü halinde bunları on gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine bildirmek. 8.Dernek, lokal ve diğer işletmelerini idare etmek, gerektiği taktirde işlettirmek, gerekli personeli göreve almak ve alacakları ücretleri tespit etmek, gerekirse görevden almak. 9.Dernek tüzüğüne aykırı olmamak üzere yönetmelikler yapmak. 10.Dernek tüzüğünün ve mevzuatın kendisine verdiği işleri yapmak ve yetkileri kullanmak. 11.Yönetim Kurulu kararlarının uygulanması için görevlendirdiği profesyonel Genel Müdürün ücretini tespit etmek. 12.İTÜ’ne, derneğe bağış ve gelir temini konusunda çalışmalar yapmak. 8 - BAŞKAN VE GENEL SEKRETER Madde 19- BAŞKAN: Genel Kurul tarafından asil üyeler arasından gizli oyla seçilir. Başkan, derneği temsil eder. Başkan bulunmadığı zaman, başkan yardımcısı başkanlığı yürütür. Madde 20- GENEL SEKRETER: Genel Sekreterin görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir. 1.Yönetim Kurulu kararlarını uygulamak. 2.Yönetim Kurulu gündemini hazırlamak. 3.Derneğe ait defterlerin, kayıtların tutulması, muhasebe ve diğer idari personel teşkilatının kurulması ve yönetilmesini sağlamak. 4.İTÜ mezunlarının ve dernek üyeleri listesinin bilgisayar yardımıyla hazırlanması için gerekli çalışmaları yapmak. 5.İTÜ Mezunları, dernek üyeleri ve yönetim kurulu üyeleri arasında koordinasyonu sağlamak. 6.İTÜ’ne ve derneğe bağış ve gelir temini hususunda çalışmalar yapmak. 9-HAYSİYET DİVANI Madde 21- Haysiyet Divanı, genel kurul tarafından üç yıllık süre ile çevresinde saygı ve güven kazanmış üyeler arasından seçilen, 3 asil ve 3 yedek üyeden kurulur. Haysiyet Divanı, ilk toplantısında divan işlerini yürütmek ve toplantıları yönetmek üzere aralarından bir başkan seçer. Madde 22- GÖREV VE YETKİLERİ: 1.Üyeler arasında onur kırıcı ve incitici tutum ve davranışlarda, 2.Hazır bulunanların rahatını kaçıracak ve huzurunu bozacak saygısızlık ve taşkınlıklarda, 3.Genellikle üyelik onuruna, gereklerine, borçlarına ve görgü kurallarına aykırı hareketlerde bulunan üye hakkında, a)Yazılı ihtar ve kınama, b)Geçici ilişki kesme (üyeler için 15 günden az, bir yıldan fazla olmamak üzere derneğe devamının yasaklanmasıdır.) c)Süresiz ilişki kesme (üyenin dernekteki kaydının silinmesidir.) kararları alınır. Madde 23- TOPLANMASI VE KARARLAR: Haysiyet Divanı, Yönetim Kurulunun çağrısı üzerine, başkan dahil en az iki kişi ile toplanır. Toplantılarda yeter sayıda üye bulunmazsa, gerekli çoğunluk yedek üyelerle sağlanır. Kararlar, toplantıda bulunanların çoğunluğu ile alınır. Yalınız süresiz ilişki kesme kararlarında asil üyelerin tamamının hazır bulunmaları şarttır. Haysiyet Divanının sekreteryasını Genel Sekreter yapar. Madde 24- Haysiyet Divanı, ilgili üyenin yazılı bilgisine başvurur ve cevap için belli bir süre verir. Divan, gerekli gördüğü taktirde ilgilileri çağırır ve dinler. İlgililerin dileği ve hazır bulunmaları halinde dinlenmeleri mecburidir. Yazılı çağrıya rağmen cevap vermeyen veya gelmeyen ilgilinin yokluğunda karar verilir. Divan, olayın aydınlanması için gerekli gördüğü inceleme ve soruşturmayı açık veya kapalı, yazılı ve sözlü olarak yapabilir. Divan, olayı ve delilleri serbestçe taktir eder. 10-DENETLEME KURULU Madde 25- Denetleme kurulu, Genel Kurul tarafından gizli oyla seçilen, 3 asil ve 3 yedek üyeden oluşur. Kurul ilk toplantısında bir başkan ve bir raportör seçer. Yılda bir toplantı yapar ve yönetim kurulunu denetler. Bu kurul, denetleme görevini dernek tüzüğünde belirtilen esas ve usullere göre bir yılı geçmeyen aralıklarla yapar. Denetleme sonuçları bir rapor halinde yönetim kuruluna ve genel kurula sunar. Denetleme kurulu, 3 yılda bir genel kurulca gizli oyla seçilir. 11-DERNEĞİN GELİRLERİ Madde 26- 1.Üyelerin giriş ve yıllık aidatları, 2.Bağış, yardım ve vasiyetler, 3.Taşınır ve taşınmaz mallar ile hakların işletme gelirleri, 4.Toplantı, konser, gösteri, gezi ve buna benzer sosyal, kültürel, sportif ve yayım çalışmalarından sağlanacak gelirler. Madde 27- ÜYE AİDATLARI: Derneğin tüzel kişilik kazanmasından ilk genel kurul toplantısı yapana kadar geçen sürede derneğe giriş aidatı 30 milyon TL.,yıllık aidat miktarı 30 milyon TL.dir. Asil üyelerin ödeyeceği giriş ve yıllık aidatları, her yıl yönetim kurulu tarafından tespit olunur ve üç yıllık bütçe ile beraber genel kurulun onayına sunulur. Asil üyelerin ödeyeceği giriş ve yıllık aidatları 2005 yılı için 50 YTL., 2006 yılı için 60 YTL. ve 2007 yılı için 70 YTL.dir. Giriş aidatlarını 15 gün içerisinde, yıllık aidatlarını her yıl Mart ayı sonuna kadar ödenmesi mecburidir. Gecikme halinde ödenecek gecikme zammını yönetim kurulu tayin eder. Aidat borçlarını ödememiş asil üyeler, genel kurula katılamaz ve oy kullanamazlar. Ayrıca bir yazı ile de uyarılır. 12-DEFTER VE KAYITLAR Madde 28- Dernek aşağıda yazılı defterleri tutmakla yükümlüdür. 1.Üye Kayıt Defteri: Derneğe girenlerin kimlikleri, derneğe giriş tarihleri, aylık veya yıllık aidatları bu deftere yazılır. 2.Karar Defteri: Yönetim Kurullarının kararları, tarih ve numara sırasıyla bu deftere kaydolunur. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalarında saklanır. 3.Gelen ve Giden Evrak Defteri: Gelen ve giden evrak, tarih ve numara sırası ile bu deftere kaydolunur. Gelen evrakların asılları ve giden kopyaları dosyalarında saklanır. 4.Gelir ve Gider Defteri: Dernek namına alınan bütün paraların alındıkları ve harcanan paraların da verildikleri yerler, açık ve düzenli olarak bu defterde gösterilir. 5.Bütçe, Kesin Hesap ve Bilanço Defteri: Bütçe kesin hesap ve bilançolar bu deftere işlenir. 6.Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaş eşyalar, bu deftere işlenir. Bu madde de sayılan defterlerin tasdikli olması zorunludur. 13-ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER Madde 29- Tüzüğün Değiştirilmesi: Dernek tüzüğünün değiştirilmesi için, Genel Kurul mevcut üye sayısının üçte iki çoğunluğunun oyunun alınması şarttır. Madde 30- Derneğin Feshi: Dernek genel kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulun, derneğin feshine karar verebilmesi için, tüzüğe göre genel kurula katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanmaması halinde, üyeler ikinci toplantıya çağrılır, ikinci toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun feshi konusu görüşülebilir. Feshe ilişkin kararın toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur. Derneğin feshi, yönetim kurulu tarafından beş gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazıyla bildirilir. Derneğin feshi halinde tüm mal varlığı, varsa borçları, tasfiye edildikten sonra İTÜ’ne bağışlanır. Madde 31- Diğer Hükümler: Bu tüzükte belirtilmeyen konularda, Dernekler Kanunu ile Türk Medeni Kanunun ilgili hükümleri uygulanır. GEÇİCİ MADDE: İlk genel kurul toplantısı yapılıncaya kadar geçici yönetim kurulunda görev alacakların isimleri aşağıda ve ekli listede gösterilmiştir. GEÇİCİ YÖNETİM KURULU: | Adı Soyadı | Mesleği | Uyruğu | Görevi | | Mehmet GÖRE | Matematik Mühendisi | T.C. | Başkan | | Uğur GÜZEY | İnşaat Yük.Mühendisi | T.C. | Başkan Yardımcısı | | N.Ercivan ÜNÜVAR | İnşaat Yük.Mühendisi | T.C. | Genel Sekreter | | S.Ercan EPSİLELİ | İnşaat Mühendisi | T.C. | Muhasip Üye | | Fahrettin TAFTAF | Şehir Plancısı | T.C. | Üye | | Yusuf DOĞANAY | Şehir Plancısı | T.C. | Üye | | Burhanettin AKYAZICI | İnşaat Mühendisi | T.C. | Üye | MERSİN İSTANBUL TEKNİK ÜNİVERSİTESİ (İTÜ) MEZUNLARI DERNEĞİ TÜZÜĞÜNÜN 10, 11, 16, 17 VE 27. MADDELERİNİN, 5253 SAYILI DERNEKLER KANUNUNA UYGUN OLARAK DEĞİŞTİRİLMESİ. ESKİSİ: MADDE 10 GENEL KURUL TOPLANTILARI: Genel Kurul her yıl Nisan ayında dernek çalışmalarını görüşmek üzere olağanüstü, iki yılda bir aynı ayda ilgili organların seçimi için olağan toplanır. Ayrıca genel kurul, yönetim kurulu kararı, asil üyelerin 1/5 nin yazılı isteği veya denetleme kurulunun gerekli görmesi halinde olağanüstü toplanır. Yönetim Kurulu, genel kurulu bir ay içinde toplantıya çağırmazsa denetleme kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden biri mahalli Sulh Hukuk Mahkemesine başvurarak olağanüstü toplantı isteyebilir. Mahalli Sulh Hukuk hakimi duruşma yaparak, dernek üyelerinden 3 kişilik bir heyeti genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir. ESKİSİ: MADDE 11 GENEL KURULA ÇAĞRI: Asil üyeler, toplantının gününü, saatini, yerini ve gündemi belirtilen bir yazı ile ve toplantıdan en az 15 gün önceden mahalli bir gazete ile yapılan ilan ile toplantıya çağrılır. Bu ilanda çoğunluğun sağlanamaması halinde ikinci toplantının da hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir iIk toplantı ile ikinci toplantı günü arasında bırakılacak zaman, bir haftadan az, üç haftadan fazla olamaz. Toplantı gününden en az 15 gün önce toplantı yeri, günü, saati ve gündemi bir yazı ile mahallinin en büyük mülki amirliğine bildirilir. Bu yazıya toplantıya katılacak üyelerin listesi eklenir. Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa bu durum, geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle toplantı ilanının yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek üyelere duyurulur ikinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç 30 gün içinde yapılması zorunludur. Üyeler, ikinci toplantıya birincide belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Toplantı, ikinci çağırma esaslarına göre mahallinin mülki amirliğine duyurulur. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz. ESKİSİ: 7- YÖNETİM KURULU MADDE 16 YÖNETİM KURULU: 7 asil ve 7 yedek üyeden oluşan Yönetim Kurulu, genel kurulca asil üyeler arasından gizli oyla seçilir. Oyların eşitliği halinde kura çekilir. Asil üyelerden boşalma olduğu takdirde yedek üyeler oy ve liste sırasına göre göreve çağrılır. Yönetim Kurulu, iIk toplantısında başkan yardımcısını, genel sekreterini ve bir muhasip üye seçer. Karar oy çoğunluyla alınır. Oyların eşit olması durumunda Başkanın oyu çoğunluğu sağlamış sayılır. Yönetim Kurulu çalışmalarını üyeleri ile işbirliği içinde yürütür. Yönetim Kurulu, üye sayısı boşalmalar sebebiyle yedeklerin de göreve çağrılmasından sonra üye sayısının yarısından aşağı düşerse genel kurul, mevcut yönetim kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde dernek üyelerinden birinin başvurması halinde mahallin Sulh Hukuk Hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından seçeceği 3 kişilik bir heyeti toplantıya çağırmakla görevlendirir. ESKİSİ: MADDE 17 SÜRESİ: Yönetim Kurulu başkan ve üyeleri iki yıl içinde seçilirler, tekrar seçilmeleri caizdir. Her yıl Nisan ayında olağanüstü kongre, iki senede bir aynı ayda seçim kongresi yapılır. ESKİSİ: MADDE 27 ÜYE AİDATLARI: Derneğin tüzel kişilik kazanmasından ilk genel kurul toplantısı yapana kadar geçen süre de derneğe giriş aidatı 30 milyon TL. yıllık aidat miktarı 30 milyon TL.dır. Asil üyelerin ödeyeceği yıllık ve giriş aidatları her yıl yönetim kurulu tarafından tespit ve yıllık bütçe ile beraber genel kurulun onayına sunulur. Giriş aidatlarının 15 gün içerisinde, yıllık aidatların her yıl Mart ayı sonuna kadar ödenmesi mecburidir. Gecikme halinde ödenecek gecikme zammını yönetim kurulu tayin eder. Aidat borçlarını ödememiş olan asil üyeler, genel kurula katılamaz ve oy kullanamazlar. MERSİN İSTANBUL TEKNİK ÜNİVERSİTESİ (İTÜ) MEZUNLARI DERNEĞİ TÜZÜĞÜNÜN 21.VE 25. MADDELERİNİN 5253 SAYILI DERNEKLER KANUNUNA UYGUN OLARAK DEĞİŞTİRİLMESİ. ESKİSİ: MADDE 21 Haysiyet divanı, genel kurul tarafından iki yıllık süre ile çevresinde saygı ve güven kazanmış üyeler arasından seçilen 3 asil ve 3 yedek üyeden kurulur. Haysiyet Divanı, ilk toplantısında divan işlerini yürütmek ve toplantıları yönetmek üzere aralarında bir başkan seçer. ESKİSİ: MADDE 25 Denetleme Kurulu, Genel Kurul tarafından gizli oyla seçilen 3 asil ve 3 yedek üyeden oluşur. Kurul, ilk toplantısında bir başkan ve bir raportör seçer. 6 ayda bir toplantı yapar ve yönetim kurulunu denetler. Bu kurul denetleme görevini dernek tüzüğünde belirtilen esas ve usullere göre altı ayı geçmeyen aralıklarla yapar. Denetleme sonuçları bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplan dışında genel kurula sunar.
|